Polityka prywatności

01 Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem serwisu thepearl.pl jest:

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.

02 Jakie dane przetwarzamy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• datę wesela lub innego wydarzenia,
• miejscowość wydarzenia,
• rodzaj wydarzenia,
• preferowany sposób kontaktu,
• informacje zawarte w treści wiadomości.

Podczas korzystania ze strony mogą być również automatycznie przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, data i godzina połączenia oraz informacje zapisywane w logach serwera.

03 Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego przetwarzamy przede wszystkim w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• sprawdzenia dostępności terminu,
• przygotowania i przedstawienia oferty,
• prowadzenia kontaktu dotyczącego wydarzenia,
• podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
• przeciwdziałania nadużyciom,
• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub reklamowe wymagające zgody, podstawą ich wykorzystania będzie zgoda użytkownika.

04 Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak podanie danych wymaganych jest niezbędne do wysłania zapytania oraz umożliwienia nam udzielenia odpowiedzi.

Użytkownik sam decyduje, jakie dodatkowe informacje umieści w treści wiadomości.

05 Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniem będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz prowadzenia związanej z nim korespondencji.

Jeżeli kontakt nie doprowadzi do zawarcia umowy, korespondencja może być przechowywana przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, w szczególności w celu zachowania historii ustaleń i obsługi ewentualnego ponownego zapytania.

Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do jej realizacji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera przechowywane są zgodnie z konfiguracją infrastruktury hostingowej oraz przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

06 Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom, które pomagają nam w prowadzeniu strony internetowej i obsłudze komunikacji, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej OVHcloud,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania powierzonych im zadań,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

07 YouTube, Facebook, Instagram i TikTok

Na stronie znajdują się odnośniki oraz mogą znajdować się elementy pochodzące z zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności:

• YouTube,
• Facebook,
• Instagram,
• TikTok.

Kliknięcie przycisku prowadzącego do zewnętrznego serwisu powoduje przejście użytkownika do serwisu zarządzanego przez jego operatora. Dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności stosowanymi przez danego operatora.

Jeżeli na stronie osadzony jest bezpośrednio materiał z zewnętrznego serwisu, na przykład film YouTube, podczas jego ładowania może dojść do połączenia z serwerami dostawcy danej usługi.

Dostawca zewnętrzny może w takim przypadku otrzymać między innymi adres IP użytkownika oraz informacje techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki.

Elementy wymagające zgody na zastosowanie opcjonalnych technologii powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

08 Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług zewnętrznych, w szczególności operatorzy globalnych platform społecznościowych, mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez danego dostawcę.

09 Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień technicznych,
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• prawidłowego działania formularzy,
• prowadzenia statystyk – po wdrożeniu takich narzędzi,
• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia zostaną w przyszłości uruchomione.

Technologie niezbędne do prawidłowego działania serwisu mogą być stosowane w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Technologie opcjonalne, w szczególności analityczne i marketingowe wymagające zgody, będą uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

10 Analityka i reklamy

Na dzień ostatniej aktualizacji niniejszej Polityki w serwisie nie korzystamy z:

• Google Analytics,
• Google Tag Manager,
• Meta Pixel.

Narzędzia tego rodzaju mogą zostać wdrożone w przyszłości. Przed uruchomieniem technologii wymagających zgody użytkownika strona zostanie wyposażona w odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.

Po wdrożeniu nowych narzędzi niniejsza Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11 Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies również za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Po wdrożeniu na stronie systemu zarządzania zgodami użytkownik będzie mógł także zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie opcjonalnych plików cookies oraz później zmienić swoją decyzję.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

12 Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – odpowiednie prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

13 Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do:

14 Profilowanie i automatyczne decyzje

Dane przesyłane za pomocą formularza kontaktowego nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

15 Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania określonych zadań.

16 Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług, obowiązujących przepisów lub wdrożenia nowych narzędzi analitycznych i marketingowych.

Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna w serwisie thepearl.pl.